Main Page

Regulamin 

I Średzkiego Maratonu Rowerowego 24H “W samo południe”

Organizator: 

Klub Turystyki Wszelakiej w Środzie Śląskiej 

Powiatowe Centrum Kultury w Środzie Śląskiej 

przy współudziale:

Ośrodek Sportu i Rekreacji Środa Śląska

oldpass.com

1. Termin, miejsce, start i meta: 
   Maraton odbędzie się w dniach 24/25.08.2024 r. 

Start i zakończenie Maratonu:
Parking przy Powiatowym Centrum Kultury Alternatywnej ul. Przyszkolna 3, 55-300 Środa Śląska 

Start w dniu 24.08.2024 r. o godz.12:00 zakończenie w dniu 25.08.2024 r. o godz. 12:00

1. Dystans: 26 km 
2. Cel Maratonu: 

a. Popularyzacja kolarstwa szosowego i turystyki rowerowej,

b. Umożliwienie uczestnikom podjęcia próby sprawdzenia się w długodystansowej jeździe, c. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. 

1. Zawodnicy startują na trasę po raz pierwszy o godzinie 12:00 w dniu 24.08.2024 r. po pokonaniu 1 pętli na następne pętle mogą wyruszać o dowolnej porze w trakcie trwania Maratonu.Warunkiem wyruszenia na każdą następną pętlę, jest jej rozpoczęcie na punkcie start/meta. Ukończenie ostatniej pętli musi nastąpić najpóźniej o godzinie 12:00 w dniu 25.08.2024 r.

W przypadku potrzeby zjechania z trasy, powrót na nią powinien nastąpić w miejscu zjazdu.

1. Organizator dopuszcza wszystkiego typu roweru napędzane tylko i wyłącznie siłą własnych mięśni. Rowery z jakimkolwiek wspomaganiem (elektryczne, spalinowe) nie zostaną dopuszczone do zawodów.
2. Trasa i sposób przeprowadzenia Maratonu 

Maraton przebiega w całości po drogach o nawierzchni asfaltowej.

Maraton odbywa się w otwartym ruchu drogowym.

Na trasie Maratonu zostanie zlokalizowany punkt kontrolny. Każdy uczestnik w celu zaliczenia przejazdu pełnej pętli musi na punkcie kontrolnym uzyskać poświadczenie pobytu na nim na otrzymanej od Organizatora Karcie uczestnika.

1. Warunkiem dopuszczenia do startu jest złożenie organizatorom pisemnego oświadczenia o starcie w Maratonie na własną odpowiedzialność. 
2. Rejestracja zawodników będzie w dniu 23.08.2024 r. w miejscu start/meta w godzinach 18:00 - 20:00, w dniu startu 24.08.2024 r. w godzinach 8:00 - 11:30
3. Organizator nagrodzi 3 pierwsze miejsca osobno w kategorii open kobiet i mężczyzn. Miejsca będą przyznawane według najkrótszego czasu przejazdu w przypadku równej ilości przejechanych pełnych pętli.
4. Organizator nagrodzi również 3 pierwsze miejsca w kategorii “firma”. Do tej kategorii należy zgłosić maksymalnie 5 zawodników. Wynik w tej kategorii będzie składową wszystkich przejechanych  pełnych pętli przez zgłoszonych do drużyny zawodników. Wygrywa ta “firma”, która wykona największą ilość pełnych pętli w najkrótszym czasie.
5. Trasa Maratonu liczy 25,7 km i przebiega: Środa Śląska: Przyszkolna 3 - Wrocławska - Malczycka - Jastrzębce - Chomiąża - Rzeczyca - Brodno - Szczepanów - Środa Śląska: Kolejowa - Konstytucji 3 Maja - Partyzantów - Wrocławska - Przyszkolna

Link do trasy Trasa maratonu 24H

1. Organizator dopuszcza udział osób niepełnoletnich pod warunkiem, że będą pokonywać trasę pod opieką osoby dorosłej, która złoży w tym celu stosowne oświadczenie, że zobowiązuje się do opieki nad niepełnoletnim na całym przebiegu trasy.
2. Obowiązkowe wyposażenie: 

a) sprawny technicznie rower 

b) kask sztywny 

c) oświetlenie w czasie niedostatecznej widoczności: przednie (białe) i tylne (czerwone)

1. Lista do zapisów zostanie bez względu na ilość osób zapisanych zamknięta w dniu 08.08.2024 r. 
2. Opłata za indywidualny udział w zawodach wynosi 50 zł. Opłata za zgłoszoną  grupę (maks. 5 osób) reprezentującą firmę lub instytucję wynosi 350 zł (bez względu na ilość zgłoszonych zawodników). Opłatę należy uiścić do 10 dni od dnia rejestracji. Brak opłaty w tym terminie powoduje usunięcie z listy zawodników.
   Opłata ulega zwrotowi tylko w przypadku, jeżeli uczestnik zgłosi swoją rezygnację najpóźniej 14 dni przed zawodami lub gdy zawody zostaną odwołane.
3. Organizator udostępnia miejsca noclegowe dzień przed Maratonem, jak i podczas trwania Maratonu. Miejsca noclegowe będą dostępne na wspólnej sali na materacach sportowych (poduszka, etc… we własnym zakresie). W obiekcie dostępne są sanitariaty (WC, prysznic). Dzień przed zawodami sala noclegowa będzie dostępna od godziny 18:00.
4. Na punkcie start/meta dostępny jest bufet, gdzie za opłatą można zamówić śniadanie i obiad.
5. Bufet w trakcie trwania zawodów będzie czynny godzinach 10:00 - 22:00 w sobotę i 07:00 - 14:00 w niedzielę. Kawa i herbata dostępne będą w punkcie kawowym przez cały czas trwania wydarzenia.
6. W godzinach 18:00 - 22:00 na punkcie start/meta będzie wydawany zawodnikom gorący posiłek.
7. W torbach zawodnika będzie karnet do wejścia na basen/sauna w Średzki Park Wodny, karnet będzie ważny w dniach 24 i 25.08.2024 r.
8. Postanowienia końcowe: 

Maraton odbędzie się bez względu na rodzaj pogody.

Uczestnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w napotkanych po drodze sklepach. 

1. Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na Maraton i powrotu z niego, jak również za szkody wyrządzone wobec uczestników i osób trzecich.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie Maratonu. 
4. Każdy uczestnik bierze udział w Maratonie na własną odpowiedzialność.
5. Zawodnik, który ukończy jazdę jest zobowiązany zgłosić to do przedstawiciela Organizatora. Po zgłoszeniu zakończenia jazdy zawodnikowi zostanie wręczony pamiątkowy medal. Zgłoszenie zakończenia jazdy nie daje możliwości powrotu na trasę!
6. Uczestnik Maratonu akceptuje warunki niniejszego regulaminu i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych Organizatora w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia i nazwiska oraz miasta reprezentowania (zgodnie z Ustawą z dn. 27.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. 2002 r. Nr 101 poz. 926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz.1204). Ma także prawo wglądu do zamieszczonych danych oraz do ich poprawiania. Pełna informacja o przetwarzaniu w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu na dole strony.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania Maratonu.
8. Wszyscy uczestnicy są zobowiązani do nie zaśmiecania trasy przejazdu i szczególną troskę o środowisko naturalne 
9. Uczestników Maratonu obowiązują wszystkie zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu drogowym
10. Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu Maratonu
11. Informacje o miejscach parkingowych dla zawodników zostaną opublikowane najpóźniej do 10.08.2024 r.

Informacje dodatkowe: 
Waldemar Baranowski – tel. 609 529 810 mail: waldek.baranowski@gmail.com 
Anna Klimczuk-Malczewska - tel. 71 307 00 03 mail: biuro@cekacentrum.pl

Maraton wspierają:

Powiat Średzki

Gmina Środa Śląska
 

Bank Spółdzielczy w Środzie Śląskiej

Drukarnia Antex w Sobótce

—--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Załącznik nr 1 do regulaminu I Średzkiego Maratonu Rowerowego 24H “W samo południe”

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH – INFORMACJA 

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Nazwa: Powiatowe Centrum Kultury Alternatywnej w Środzie Śląskiej
Adres: ul. Przyszkolna 3, 55-300 Środa Śląska
Kontakt: biuro@cekacentrum.pl 

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Imię i nazwisko: Sebastian Łabowski
Kontakt: inspektor@bezpieczne-dane.eu

3. CEL PRZETWARZANIA

Wysyłanie na podany adres e-mail zamówionego newslettera.

4. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Przesłanka RODO: art. 6 ust. 1 lit. a
Podstawa prawna: zgoda osoby biorącej udział w Zawodach na przetwarzanie danych

5. ODBIORCY DANYCH (lub kategorie odbiorców)

Dane będą udostępniane dostawcy systemu zapisów.

6. OKRES PRZECHOWYWANIA (KRYTERIUM USTALENIA OKRESU)

Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie poprzez przycisk umieszczony w wiadomości, w której zawarty będzie newsletter lub przesyłając żądanie na adres podany w punkcie 1.

7. PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

•  dostępu do danych oraz uzyskania kopii danych
•  do wycofania zgody w dowolnym momencie (obowiązuje w stosunku do przetwarzania od momentu złożenia oświadczenia)
•  do żądania sprostowania danych
•  do żądania usunięcia danych osobowych oraz bycia zapomnianym
•  do żądania ograniczenia przetwarzania
•  do przenoszenia danych
•  do sprzeciwu wobec przetwarzania
•  niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
•  do złożenia skargi od organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

8. TRANSFER DO PAŃSTW SPOZA EOG I ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH

Dane nie będą przekazywane do państw spoza EOG ani organizacji międzynarodowych

9. INFORMACJA, CZY PODANIE DANYCH OSOBOWYCH JEST WYMOGIEM USTAWOWYM LUB UMOWNYM LUB WARUNKIEM ZAWARCIA UMOWY ORAZ CZY OSOBA, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ, JEST ZOBOWIĄZANA DO ICH PODANIA I JAKIE SĄ EWENTUALNE KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do otrzymywania newslettera.

10. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE

Podane dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.